テープ起こしの必須知識

テープ起こし原稿の楽ちん確実バックアップ法

keeb — 2009-10-14T01:24:19+09:00

ある日突然、パソコンが立ち上がらなくなったり、天災・災害等で消失したりしたときのために、テープ起こし原稿のバックアップは万全ですか。

作業中にエラーが起こって、その日打った１日分のデータが見つからなくなったことはありませんか。

実際、納品直前になってワードファイルが突然消えてしまって、最初から打ち直してくださったヘルプスタッフの方がいます。

そういうときの備えに、いいものを見つけました。Dropboxです。

「Dropbox」をインストールすると、Dropboxアイコンが常駐します。そのアイコンに作業中ファイルを保存しておくと、ファイルが消えてしまったり、誤って上書きしてしまっても、復元することができます。

私は今、作業中のワード、一太郎、テキストはすべて、ここに入れています。Dropboxアイコンに保存すると、PCの「My Dropbox」と、クラウド上の「Dropbox」に同期保存してくれます。すなわち、Dropboxが自動的にバックアップをとってくれるわけです。

外出中にもアクセスできるので、出張や外出の多い方にも重宝。USBメモリやCDなどを持ち運ぶと、なくさないかと心配ですもんね。

復元用に上書き前のファイルも保存していくので、その分、クラウド上の容量が必要になりますが、ファイル破損・消失、上書き失敗のためや、頻繁に更新するファイルのみに使用するだけなら、フリープランの２GBで十分。ちなみに、有料に50GB、100GBプランがあります。

気になるセキュリティーですが、データ転送はSSLで行われ、サーバ上ではAESで暗号化されていて、サーバストレージとしてはAmazon S3を使っているとのことです。

Windows（Vista/XP）、Mac、Linux、iPhoneと幅広く対応するクロスプラットフォーム。

「Dropbox」のインストールはこちら。Dropboxのロゴをクリックして、次の画面の「Install Dropbox」をクリックすると、ダウンロードできます。こちらから「Dropbox」をダウンロードいただくと、ダウンロードした方にも容量が250MB増量プレゼントされるそうです(^_^)v。

keyword:テープ起こし,Dropbox,バックアップ

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裁判員制度は、裁判長も変えた

keeb — 2009-09-06T01:52:27+09:00

裁判員裁判が始まった。私が裁判を初傍聴したときとはかなり違うものになっている。

約10年前に初めて裁判を傍聴した。テープ起こし屋なので法廷を知っておいたほうがいいだろう。そう思い立ち、裁判所に行った。開廷表で当日のを探し出し、その号法廷へと向かう。覚せい剤取締法違反事件の公判のようである。

廊下のいすに座った３人の男たちが、声を押し殺して話をしていた。こわもてで黒ずくめなので、被告の関係者？　私のヒール音にその３人が一斉にこちらを見る。私は足がすくみそうになり、傍聴席にぎこちなく歩を進めた。

着席すると、ほどなく正面の扉が開いて裁判長が入廷。廷内の全員が立ち上がり、一礼して、裁判は始まる。

裁判長、検察官、被告、弁護人が発言していくが、傍聴席からはほとんど聞こえない。書面を読む抑揚のない音が20分ばかり続く。正面に目を向けてみると、裁判長は居眠りしていた。

そんな法廷シーンが頭にあるから、ことし始まった裁判員裁判の変わりようには驚いた。テレビ・新聞報道によれば、こうなっているようだ。

裁判長、裁判員、検察側、弁護側に小型モニターが用意されて、傍聴席向けに大型モニターが左右の壁に掲げられている。検察・弁護側の話は、そのモニターを使って会社のプレゼンさながらに進行していき、時々裁判長から裁判員に向けて説明等が入る。

「見て聞いただけで分かる裁判を目指そう」という意図が伝わってくる。これだけマスコミや国民から注視されると、裁判員に任命された人たちもだが、法曹３者の下準備や緊張も大変なものだろう。

裁判員裁判は、われわれ一般人の意識も変えるが、法曹３者をも変える。

PS.
ところで、量刑を決める裁判官と裁判員による評議では、最高裁が約４億円をかけて開発した「音声認識システム」は利用されたのだろうか。裁判員裁判を行なうすべての法廷に導入されているとのことだ。

keyword:テープ起こし,法廷,裁判,裁判員制度,音声認識

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テープ起こし動画ができました

keeb — 2009-08-19T23:52:09+09:00

※ブラウザのJavaScriptをONにして、Flash Player9以上をインストールしてください。

「Voice Writing」 ─ そそられる「話者登録・検索」機能

keeb — 2009-07-10T12:50:14+09:00

パナソニックの社内ベンチャー会社である「株式会社ボイススピリッツ」が、2009年7月 9日、「Voice Writing Light Edition Ver.1.0」をリリースしました。これは、mp3、wma、wavの音声をキーボードで再生・一時停止しながらテープ起こし作業ができる、「テープ起こし支援ソフト」です。Light Editionのみ無償提供。

早速、試用させていただきました。以前ご紹介した「Okoshiyasu2」と何ら変わりなく、Okoshiyasu2で聴き取れない個所はこれで聴き直してみようか、という程度のソフトでした。

ただし、１つだけ、そそられる機能がありました。それは、「話者登録」「話者検索」機能。ただいま「準備中」ということですが、楽しみです。

座談会などの複数人の話者特定は大変難しいものです。話者複数の場合はクライアントさまには次のようにお願いしています。
　①　発言前に自分の名前を名乗ってもらう。
　②　「○○さん、どうぞ」と進行役の人に名指してもらってから、話してもらう。

これが不可能なときは、テープ起こし屋の私は、各人の声のサンプリングを作っておき、これで確認しながら話者を特定していきます。しかし、この作業は時間がかかることに加えて、最初の自己紹介のときの声と何分か経過後の声が、同じ人でもテンションやトーンが変わったりするので、その話者特定も不確かなものになります。

どれだけの精度で声のデータ解析ができるのか、興味津々といったところです。精度がよければ、テープ起こし屋は大助かりですよね。クリアな音でないと解析できないということですが、これは日ごろの作業からもよ～く実感できます。

ユーザー登録をすると、フリーアップグレード版のダウンロード、掲示板「情報交換の広場」に書き込みができます。その要望は商品開発に生かしてくださるそうです。

対応OSは、WindowsXP、Vista。
ダウンロードはこちらから。

keyword:テープ起こし,支援ソフト,Voice Writing,フリーソフト

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ICレコーダーにクリアに録音するコツ

keeb — 2009-07-03T16:33:12+09:00

最近のテープ起こしは、ICレコーダーで録音した音声ファイル転送によるご依頼が主流。では、ICレコーダーで録音した音質ってすぐれものでしょうか？

ICレコーダーの録音音質は、MP3の10分の１ぐらいに容量を圧縮しているにもかかわらず、クリアです。音楽は広い音域幅を必要としますが、人声は平たんな音域なので、10分の１や20分の１に圧縮しても、音質は落ちないのです。

ただし、話者が２人までの場合はいいのですが、複数人数になってくると、ICレコーダーのマイクから遠い人の発言は、聴き取りにくい場合が少なくありません。ICレコーダーの内蔵マイクの機能には限界があるため、音源から遠いと、明瞭な録音は不可能です。

複数人数の録音をするときは、ICレコーダーは電源コードも付いていなくて、軽くて手のひらに入る小さいものですから、それぞれの話者の口に近づけて収録ください。ICレコーダー本体を話者にお回ししながら録音することをオススメします。渡す際には、ICレコーダーにショックノイズが入らないように気をつけましょう。

広い会場での講演会など、スピーカーのあるところでは、ICレコーダーとアンプとをコード接続して録音すると、反響音や雑音が入りません。それが不可能な場合は、講演者の胸ポケットにＩＣレコーダーを入れて、外部マイクは使用せず、内蔵マイクで収録ください。外部マイクを使うと、スピーカーからの音と話者の口からの音の両方をＩＣレコーダーが拾うため、音の伝わる速度の違いからエコーがかかって非常に聴き取りにくくなります。エコーがかかってしまった音声は修正がききません。

長時間録音の場合は、分数を決めて、例えば60分単位でいったん録音を切り、その後すぐに新たに別ファイルに録音すると、あとでテープ起こしや編集がしやすくなります。さらに、このように音声ファイルを分けておくと、フォーマット変換や音声加工を施す必要が生じたときにも、読み込み・再保存処理が早く済みます。

正確なテープ起こし原稿は、良い録音状態が決め手。お客様と有能なテープ・ライターとのタイアップによってのみ可能となるのです。

IICレコーダー録音に関する詳細はこちら。

keyword:ICレコーダー,録音,コツ,音声ファイル,テープ起こし

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下半身デブは、テープ起こし屋の宿命？

keeb — 2009-05-30T03:31:44+09:00

テープ起こし屋の皆さん、デスクワーカーの皆さん、日ごろの運動不足、上手に解消できてますか。

テープ起こし屋が集まるオフ会に参加したら、足のむくんでいる人が多いことに気づく。これって職業病なのかもしれない。もちろん、美脚ウーマンもいるけど。

寝る時間以外はほとんどデスクワークの私。足首のくびれのないゾウの足のようになっている。でも、これを使ってからは、足のむくみが軽減した（ような気がする）。

運動嫌いな私でもできるモノがこれ。「エクササイズ用品　ペダル式トレーナー　ＫＨ２　／　単価3,380円」。最安値で送料無料だったので、イトーヨーカドーで購入。

軽くてコンパクトなので、どこにでも持ち運べる。食事をしながらでも、テレビを見ながらでも、寝ころがっても、足の運動ができる。机の下にしのばせて仕事しながらでも使える。

自転車みたいにペダルをこぐんだけど、バランスを崩して倒れるということがないので安全。電動式ではないので、モーター音や振動がなく、階上下や隣のお宅に気を使わなくてもいい。もちろん、電源不要なので、地球にやさしい。

あおむけに寝ながらこぐと、腹筋を鍛えられる。ペダルを手でこげば、二の腕や手首の運動にもなる。

ただ、ねじで回転調整ができるようになっているけど、きつく締めてもそれほど足への負荷はかからない。もう少しきつく締まればいいなと思うけど、実はこれ、カテゴリーが介護用品で、足腰の弱った高齢の方がリハビリに使うものだから仕方がない。

足のむくみ防止には、「弾性ストッキング」を併用すると、なおいい。知人の医師が勧めてくれた「アルケア」の商品を、「楽天市場」で購入した。Ｘ状に編み上げてあるので、伝線しにくくて丈夫。

ということで、効果が出てきたのか、きつくなっていたブーツが楽ちんにはけるようになった（ような気がする）。

テープ起こしをしている人、在宅ワークで座りずめの人、運動嫌いの人、足デブが気になる人、ぷっくりおなかが気になる人、一度お試しあれ。

PS.
イトーヨーカドーの「ペダル式トレーナー　ＫＨ２」は、ただいま在庫はないようです。サイトにある「入荷次第お知らせ」ボタンを押して申し込んでおくと、入荷次第メールで知らせてくれるようです。

keyword:テープ起こし,エクササイズ,足,むくみ,弾性ストッキング,在宅ワーク

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漢字に自信のない方にオススメ、「キングソフト辞書」

keeb — 2009-04-11T05:43:12+09:00

テープ起こし屋をしていなかったら知らなかったはずの知識。知が広がる。これがテープ起こしの一番の魅力です。自分のボキャブラリーがどんどん増えていく満足感が得られます。

マウスオン辞書が３月26日にリリースされています。「キングソフト辞書（KINGSOFT）」です。Internet Explorer (IE) 、Firefox、ワード、テキストエディタ、メール、エクセル、PDF等に記載されている文字なら何でも辞書検索できます。無料ソフト。

マウス操作で英和、和英、発音再生するソフトとしては、「Babylon（バビロン）」が、なんと12年前にリリースされています。私がテープ起こしの仕事を始めたときにはパソコン雑誌の付録で付いていて、使用してその便利さに感激しました。当時は無料でしたが、今は有料ソフトとなっています。

「Babylon」は、75カ国以上の翻訳ができるというびっくりものですが、日本語の国語辞書が搭載されていません。「キングソフト辞書」は、英和、和英に加えて、国語辞書も入っていて重宝。イスラエル（Babylon）も中国（キングソフト）もほんとすごいですよね！

「キングソフト辞書」は、けなげにもカーセルが示す言葉の一つ一つ、日本語や英語の「読み・発音再生・意味・コピーなど」をポップアップします。出過ぎるのが煩わしい場合はカスタマイズも可能。テープ起こし原稿作成の際にはかなりの情報収集が必要なため物足りないですが、漢字の読みに自信のない人や、読み違いをよく指摘される麻生首相にも、ぜひオススメしたいソフトです。

「キングソフト辞書」は、文字にカーセルを当てるだけで自動感知して辞書検索してくれる便利なものですが、調べたい用語の的が外れることがあります。その点では、範囲指定して的を外さないで検索できる「CleverKeys」がオススメ。

テープ起こし屋の私としては、こうした便利な用語検索ソフトが増えるのはとてもうれしいものです！
Windows 2000/XP/Vista/XP x64/Vista x64に対応。

ダウンロードはこちら。

keyword:テープ起こし,用語検索,キングソフト辞書,KINGSOFT,フリーソフト

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表記統一に便利、ワードのオートコレクト機能

keeb — 2009-02-28T02:24:42+09:00

文字変換のとき、所属するテープ起こし業者の統一表記は「うーん、どっちだったかな？」と迷うことはありませんか。そんなときのためのご提案！

ワードのオートコレクトに統一表記を追加していくと、間違って入力しても自動的に修正してくれます。
例えば、クライアントや、自分が所属するテープ起こし業者に、「だいたい」を「大体」と表記するように指示されている場合、次のようにしてオートコレクトに単語を追加しておくと、間違って入力したとしても自動的に修正されます。

【2003の場合】
ツール→オートコレクトのオプション→オートコレクト→修正文字列に「だいたい」と入れる→修整後の文字列に「大体」と入れる。→「追加」をクリック→「OK」をクリック

ワードには、「こんなの要らないよ」機能もありますよね。でも、そんなおせっかい機能はチェックをはずすことで消せます。反対に便利な機能もあるので、どんどん利用して、さっくさっくと効率よくテープ起こし原稿を！

keyword:ワード,Word,テープ起こし,表記,オートコレクト

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「奈良日日新聞」って知っていますか？

keeb — 2009-01-24T17:40:19+09:00

知らない言葉は聞こえません。テープ起こし屋は、日頃からいろいろなジャンルの言葉や知識を身に付けておきたいと思います。新聞をくまなく読んだり、本を読んだり、議会や裁判を傍聴したり……。勉強の材料はいたるところに転がっています。きょうは、ある地方紙についてのコメントを書きますね。

「奈良日日新聞」って知っていますか？

奈良の地方紙「奈良日日新聞」が2009年1月21日付で、日本新聞協会に新規加盟することが承認されたそうです。

私は郷里の奈良を離れてもう20年以上になります。奈良在住のときは某市長秘書をしていた関係で、各社記者と接する機会がありました。その内容は書けませんが、当時の奈良日日新聞記者本人からその品格が疑われる話を耳にして、「まるでゴロ新聞みたい」という感想を持ったことがあります。また、当時の奈良日日新聞は、本道から外れた不動産事業に力を入れていて、不動産会社が片手間に新聞を作っているような印象でした。

奈良日日新聞は今年で創刊111年もの歴史ある新聞ですが、バブル崩壊に伴い2005年11月30日付で休刊となりました。邪道に進んだツケが回ってきたのだと正直思いました。

その新聞が、2006年10月27日から復刊しました。その新聞内容は昔読んだものとは一変していました。地域に根ざした地方紙にふさわしいクールなものになっています。

例えば、南都銀行が市内の不動産業者の違法建築に対して巨額融資を行い、その違法建築を促進してきた問題についても、奈良日日新聞独自の調査で裏を取って、もう１つの奈良の地方紙である「奈良新聞」よりも早くスクープし、県民に報道しています。

その報道により奈良日日新聞には、南都銀行にけんもほろろに応対された県内中小企業の不満の声や情報が多く寄せられています。その情報の真偽についても独自取材を重ねているそうです。小さいながらも巨漢に立ち向かう気骨を感じます。地域の方々の奈良日日新聞へ寄せる期待の高さが読み取れます。

新聞購読者が減少していると言われています。そんななかにあっても復刊した勇気ある奈良日日新聞。「地域ジャーナリズムとは何か」を再考させてくれる奈良日日新聞。日本新聞協会に加盟して取材しやすい環境となった今後の記事がどのような変化を見せるか、これからも奈良日日新聞に注目していきたいと思います。

keyword:奈良日日新聞,日本新聞協会,地方紙,地域ジャーナリズム

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なんともかしこい！　CleverKeys

keeb — 2008-12-03T15:22:35+09:00

用語検索にこんな便利なソフトがありました！　「CleverKeys」です。

テキストエディタ、ワード、エクセル、PDF、パワーポイント、一太郎、Eメール、さらに、IEのほか、Firefoxを含む新しいブラウザ……。これらにある言葉を範囲指定して、ショートカットでシューッ！　なっ、なんと、ブラウザを立ち上げなくても、検索結果が即座に出てくるソフトです。

これまでの用語検索は、ブラウザの場合は右クリック検索、ワード、エクセル、秀丸エディタの場合はそれぞれのマクロで検索していたのですが、「これ１つでオールマイティー」っていうところがすごいです！

なんといってもCleverKeysのキラリ光るところは、Google検索、Yahoo!検索、goo検索はもちろん、自分の好きな辞書サイトやお気に入りURLも登録可能なこと。例えば語源辞典、地図、ファイナンス、本検索などのURLも登録できるんです。

ショートカットキーも用意されています。「ctrl+L」でdictionary.com、「ctrl+M」で自分の登録したサイトに飛んでいき、検索結果を表示します。ショートカットキーは、自分の好みのキーに変更することができます。

テープ起こし屋、翻訳者、ライター、記者等、文字をなりわいとするすべての人に便利なものですが、ほかにも、いろいろなバリエーションで利用できます。

例えば・・・、
あらかじめ自分の会社を始発駅として入れたURL（例「駅探」）を登録しておけば、「明日、鹿児島に出張しなさい」というメールが入ってきたら、メール文中の「鹿児島」を範囲指定+ショートカットするだけで、会社から鹿児島までの、乗り換え路線、料金、乗降時刻が即座に画面に。行き先の相手先の会社名や住所を範囲指定すれば、登録した「ちず丸」や「Googleマップ」が、即座にその場所を画面表示。忙しいビジネスマンにも重宝ですよね。

Mac、WindowsどちらもOK。ただし、Vistaでは使えないようです。新しく買ったパソコンもWindowsXPでよかった……。

cleverkeysのダウンロードはこちら

keyword:テープ起こし,用語検索,CleverKeys,辞書,フリーソフト

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ICレコーダーにクリアに録音するコツ

下半身デブは、テープ起こし屋の宿命？

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「奈良日日新聞」って知っていますか？

なんともかしこい！ CleverKeys

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